โดยวาระการประชุมนั้น จะประชุมเรื่องของการรายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัยพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการประเมินเมืองไมซ์ จ.สุราษฎร์ธานี โดย ดร.ภัทราพร วรินทรเวช อาจารย์ประจำหลักสูตร วท.ม. (คณิตศาสตร์ประยุกต์และวิทยาการคำนวณ) คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังมีเรื่องที่เสนอให้ทางที่ประชุมได้พิจารณา ได้แก่ การกำหนด Flagship ของ จ.สุราษฎร์ธานี และการจัดทำ City Package โดย สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการภาคใต้ และการจัดสรรงบประมาณเพื่อการดำเนินงานพัฒนาโครงการตามแผนยุทธศาสตร์ไมซ์ซิตี้ จ.สุราษฎร์ธานี โดย ศูนย์ประสานงานไมซ์ จ.สุราษฎร์ธานี